今この記事を見ている方は「体調不良が2日連続で続いてしまい、会社にどのように報告すればいいのかわからない」「失礼にならないメールの例文を知りたい」と悩んでいるのではないでしょうか。
体調不良の際は無理に出勤するのではなく、マナーを押さえて適切に休みの報告をすることが大切です。
今回は、2日連続で体調不良で仕事を休むことが許される理由や、休む場合に使えるメール例文を解説します。
「ビジネスマナーを守った正しい報告方法を知りたい」「すぐに使えるメールの例文が欲しい」という方は、ぜひ参考にしてください。
体調不良で2日連続仕事を休んでも大丈夫？許される理由とは
体調不良になってしまい、仕事を2日連続休むことに抵抗を感じる方が多いかもしれません。しかし、無理して出勤すると症状の悪化や周囲に迷惑をかけるリスクがあるため、適切な休息を取ることが大切です。
昨今は社員の健康管理を優先する企業が増え、体調不良による連続休暇も理解されやすくなっています。体調不良で仕事を休むことが許される具体的な理由として、以下の4つがあります。
- 不調が長引いているから
- 感染拡大を防ぐため
- コンディションを整えて仕事に臨むため
- 医者から休むように指示されたため
それぞれ見ていきましょう。
不調が長引いているから
体調不良が続く場合、2日連続で仕事を休むのは適切な判断といえます。急な体調不良で発熱等の症状がある場合、1日休んだだけで回復するのは難しいかもしれません。
軽い症状でも、無理に出勤すれば症状が悪化する可能性があり、結果的に長期間の休養が必要になるリスクもあります。早めに休息を取って病状の悪化を防ぎ、早く回復することに専念しましょう。
自分の健康を守りつつ、職場の健康管理にもつながる行動が大切です。
感染拡大を防ぐため
体調不良で何らかのウイルスに感染している場合、出勤すると職場に感染症を広めるリスクがあります。特に、風邪が流行っている時に体調が悪いまま出勤すると、職場の人にも感染が広がってしまいかねません。
自分が感染源になるとさらに事態が深刻化してしまうため、早めの休養を心がけましょう。
また、必要に応じて病院で検査を行い、適切な行動を取ることが欠かせません。
体調不良で仕事を2日連続休むことは、職場への感染拡大を防ぐためにも大切です。
コンディションを整えて仕事に臨むため
体調が悪い状態で仕事に取り組むと、集中力や判断力が低下し、ミスを招くリスクが高まります。特に、重要な業務の予定がある場合、無理をせずにしっかり休むことでミスやトラブルを回避できるでしょう。
例として、頭痛や疲労感があると書類の確認ミスや誤入力が発生し、後から修正が必要になることも少なくありません。体調が回復してから業務に取り組むことで、コンディションが良い状態で仕事に臨み、効率良く成果を上げられます。
医者から休むように指示されたため
体調不良で病院に行き、医者から休むように指示されたのであれば、そのアドバイスに従い会社を休むことが大切です。体調不良について自己判断するのではなく、医師の指示に従うことで少しでも早い回復を促し、周囲への影響や感染リスクも軽減できます。
インフルエンザなどの感染症だった場合、他人への感染防止のためにも休養が必要とされます。指示を無視して無理に出勤することは、自分だけでなく会社メンバーに悪影響が及ぶ可能性があるため、指示通りにしっかり休むことが重要です。
体調不良で仕事を2日連続休む場合のメール例文を解説
ここでは、体調不良で仕事を2日連続休む場合について、上司に向けたシンプルな伝え方・上司に向けた詳細な伝え方・同僚に向けた引き継ぎのお願い方法の3種類を紹介します。
【上司に向けて】シンプルに伝える場合
上司に向けて体調不良による2日連続の欠勤をシンプルに伝える場合は、必要な情報を簡潔にまとめることが重要です。
件名は「体調不良にともなう欠勤のご連絡」などとし、本文では自分の所属と名前を明記した上で、休む日数を明確に伝えましょう。例文として、以下をご覧ください。
お疲れさまです。〇〇部署の〇〇（名前）です。
体調不良のため、本日と明日の2日間でお休みをいただきたいと思い、ご連絡しました。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇（名前）
メール本文では、迷惑をかけることに対する謝意を示しつつ、丁寧な言葉で今後の対応をお願いしましょう。無駄な言葉を省くことでそれを見た人にとってわかりやすく、短時間で意図を把握してもらえるメールになります。
【上司に向けて】詳細まで伝える場合
上司に対して詳細な欠勤理由を伝える場合、体調不良の具体的な状況や今後の見通し、さらに業務の引き継ぎ状況をしっかり説明することが重要です。これにより体調不良で仕事を休むことについて上司に理解を得やすくなり、業務が円滑に進むでしょう。
メール例文として、以下を参考にしてみてください。
〇〇部署 〇〇課長 様
お疲れ様です。〇〇部署の〇〇（名前）です。
突然のご連絡で申し訳ありませんが、体調不良のため本日と明日の2日間をお休みさせていただきたく思います。現在は〇〇や〇〇といった症状が続いており、医師からはしばらくの静養を勧められております。
復帰の目処としては〇〇日を予定しておりますが、経過を見ながら回復次第、早めにご連絡させていただきます。
なお、進行中の業務については、〇〇さんに引き継ぎをお願いしておりますので、緊急の案件がありましたら〇〇さんへご連絡いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇（名前）
まず、件名は「【欠勤のご連絡】体調不良にともなう欠勤のお知らせ」などとし、欠勤内容を明確に示します。本文は丁寧な挨拶から始め、体調不良で欠勤することを謝罪しつつ、医師の診断に基づく具体的な症状を伝えましょう。
また、業務の引き継ぎについても明記します。たとえば、同僚に業務を引き継いだことや、緊急時の対応方法を具体的に記載します。これにより、上司に安心感を与え、欠勤中の業務の混乱を最小限に抑えられます。最後に、理解を求めつつ復帰の意志を伝え、メールを締めくくりましょう。
このように詳細な情報を提供することで、上司に対する配慮と仕事への責任がしっかりと伝わり、欠勤の理由を納得してもらいやすくなります。
【同僚に対して】業務の引き継ぎをお願いする場合
同僚に業務を引き継ぐ際は、協力をお願いする姿勢と丁寧さが大切です。業務の進行に影響が出ないよう、必要な情報をわかりやすく伝えましょう。
また、急なお願いであることに対しての感謝の気持ちも忘れずに伝えることが欠かせません。
件名は「体調不良による業務の引き継ぎのお願い」などとし、以下の例文を参考にメール本文を作成しましょう。
お疲れ様です。〇〇です。
申し訳ございませんが、体調不良のため本日と明日の2日間お休みをいただくことになりました。急なお願いで申し訳ないのですが、現在進行中の業務〇〇について、一部の業務を引き継いでいただけると助かります。
具体的な内容や手順については、事前にまとめておいた資料を〇〇フォルダに保存しておりますので、ご確認の上、対応をお願いできれば幸いです。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
短い文章の中でも、業務の状況説明や感謝の気持ちを示すことで、スムーズな引き継ぎができるよう心掛けましょう。
体調不良で仕事を休む際の2日目の連絡に関する注意点
体調不良で仕事を休む場合、2日目の連絡について以下の点に注意しましょう。
- 自身の体調を具体的に伝えること
- 復帰の目処を伝えること
- 医師のアドバイスがあれば伝えること
- 業務の引き継ぎ等で漏れがないか確認すること
それぞれ解説します。
自身の体調を具体的に伝えること
2日目の休みの連絡では、最新の体調状況を具体的に伝えることが重要です。例えば「熱は少し下がったものの、倦怠感が残っている」といったように、回復状況や残る症状を簡潔に説明しましょう。
これにより、上司や同僚が現状を正しく把握し、休養の必要性を理解しやすくなります。
復帰の目処を伝えること
2日目の連絡では、体調の回復状況に加え、復帰の目処を伝えることが大切です。
例として「このまま体調が回復すれば、◯日には出社できる予定です」といったように、明確な復帰時期を示しましょう。
医師のアドバイスがあれば伝えること
体調不良で休む際、医師から診断やアドバイスを受けたのであれば、その内容を職場に伝えましょう。
「医師から引き続き休養が必要と言われました」や「◯日まで安静にするよう指示されています」といった情報を共有することで、休養の正当性を伝え、職場の理解を得やすくなります。
業務の引き継ぎ等で漏れがないか確認すること
体調不良で休む際、前日に引き継いだ業務が確実に進んでいるか、再確認することが大切です。特に重要な案件がある場合や緊急時の連絡先が必要な場合は、同僚や上司に再度確認メールを送ることで、協力してもらいやすくなります。
また、体調が改善しない場合はその旨も早めに報告し、業務に支障が出ないように配慮しましょう。
体調不良で2日連続仕事を休む場合についてよくある質問
ここでは、体調不良で2日連続仕事を休む場合について、よくある質問をまとめました。
体調不良で2日連続バイトを休む際のメール例文を教えて欲しい。
体調不良で2日続けてバイトを休む場合、早めの連絡と簡潔な報告が大切です。症状の詳細は必要ありませんが、回復の見通しを伝えると、相手の理解を得やすくなります。
例えば「昨日から体調が優れず、本日も回復しないため、お休みをいただきたいと思います。数日で回復する見込みですので、進展があり次第ご連絡いたします。ご迷惑をおかけし申し訳ございません」といった文面が適切です。
体調不良で仕事を2日連続で休む際、電話での言い方はどうすべき？例文を知りたい。
電話で2日連続の休みを伝える際は、簡潔に現状を説明しましょう。長々とした説明は避け、体調の状態や復帰の見通しを短く伝えることが大切です。
例えば「お疲れ様です、〇〇です。昨日に引き続き体調が優れず、明日もお休みをいただきたいと思います。医師からも休養を勧められています。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします」といった言い方が良いでしょう。
体調不良で仕事を休んでいる時、3日目に休む場合の連絡はメールでも良い？
体調不良で3日目も休む場合、メールでの連絡は可能ですが、緊急性や対応が必要な場合は、まず電話で直接上司や担当者に連絡するのが適切といえます。
業務の引き継ぎや休む日数については、その後メールで伝えると相手が確認しやすいです。
メールで連絡する際は、休む理由や復帰の見通しを具体的に説明し、業務への影響を最小限に抑える工夫をしましょう。
体調不良で2日連続仕事を休む際のメール例文まとめ
今回は、体調不良で2日連続仕事を休む際のメール例文について解説しました。
不調がなかなか治らず、2日連続で仕事を休むことは珍しくありません。もし2日連続休むことになってしまった際は、速やかに上司や同僚へ連絡し、理解を得るのとともに業務の引き継ぎ等のサポートを得られるようにしましょう。
記事で紹介したメール例文を参考にしつつ、2日連続で休むことに対する理解を得た上で、業務が円滑に進むよう適切な対応をしてみてください。
